Domande frequenti

Entro quanto tempo deve essere implementato in azienda un ufficio interno per la segnalazione delle irregolarità?

Le aziende con più di 250 dipendenti devono già istituire un ufficio interno per la segnalazione delle irregolarità. Per le aziende con 50-249 dipendenti il termine ultimo è probabilmente il 17 dicembre 2023. Il legislatore tedesco sta attualmente recependo la direttiva UE sui whistleblower nel diritto nazionale. Siamo già lieti di informarvi sull’argomento e sulla nostra soluzione intelligente. Sarete quindi liberi di scegliere una data di inizio fino all’entrata in vigore della legge per le aziende più piccole.

Quali requisiti deve soddisfare il sistema di reporting?

• L’azienda deve installare un sistema di whistleblowing generalmente accessibile e gratuito.
• La comunicazione deve essere riservata e anonima.
• Il feedback agli informatori deve essere garantito, le scadenze per l’elaborazione dei casi devono essere rispettate.
• La documentazione del caso deve essere garantita priva di manipolazioni.
• Deve essere possibile registrare i casi in modo forense.
• È necessario effettuare un controllo di plausibilità e attuare le misure conseguenti.
• In caso di casi rilevanti dal punto di vista giuridico, si raccomanda un trattamento legale.

Il sistema di reporting può essere esternalizzato?

La responsabilità di implementare un sistema di reporting e di gestione dei casi spetta alla direzione. Tuttavia, l’implementazione e il funzionamento di un sistema di reporting possono essere garantiti da partner esterni come ComplianceXperts. Questo ha il vantaggio di ridurre i costi, di rispettare le linee guida e, se necessario, di adattarsi alla situazione legale attuale. Esperti di diritto, informatica e processi di conformità sono quindi al vostro fianco.

Quali sono le conseguenze dell’inosservanza della direttiva sugli informatori?

La mancata osservanza può comportare una multa, ma anche controversie in materia di diritto del lavoro con gli informatori, danni alla reputazione o persino danni finanziari. La divulgazione tempestiva di violazioni legali, ad esempio contro le leggi sulle società per azioni, sull’antitrust o sulla corruzione, protegge la vostra azienda da indagini, procedimenti legali costosi e sanzioni.